O guia rápido para "Importação de NFS-es tomadas" tem as seções:


O que é a importação de NFS-es tomadas?


A Nota Fiscal de Serviços Tomadas é um documento fiscal emitido quando uma empresa contrata serviços de terceiros, atuando como tomadora. Este documento detalha as operações em que a empresa é a contratante, especificando informações como o valor do serviço, tributos incidentes e a descrição da atividade realizada. A gestão adequada dessas notas é essencial para o controle fiscal e financeiro da empresa, assegurando a conformidade com as obrigações tributárias e facilitando processos de auditoria e escrituração fiscal.


O principal desafio da importação de NFS-e tomadas está na diversidade de sistemas municipais, pois cada município adota um modelo próprio de emissão e disponibilização das notas fiscais, incluindo layouts, padrões de XML, APIs e regras tributárias. Essa falta de padronização exige soluções específicas para integrar e processar os dados, tornando o processo mais complexo e demandando maior esforço técnico para garantir conformidade e eficiência.


Veja os principais benefícios de utilizar a importação de NFS-es tomadas:

  • Automação: Elimina processos manuais, como cadastro de prestadores e tomadores.
  • Integração Completa: Liga diretamente as informações da nota com os documentos de compra de serviço e registros financeiros.
  • Conformidade Fiscal: Registra corretamente retenções de tributos e outros dados fiscais.
  • Eficiência Operacional: Reduz o tempo gasto com tarefas repetitivas, aumentando a precisão e agilidade.


Com essas funcionalidades, o processo de importação de NFS-e tomadas no Nomus ERP otimiza a gestão fiscal e financeira da empresa, garantindo controle e segurança em cada etapa.



Como funciona a importação de NFS-es tomadas?


A importação de NFS-e tomadas consiste em um processo que permite registrar e gerenciar as notas fiscais de serviços contratados pela empresa diretamente no sistema Nomus ERP. A funcionalidade é desenvolvida com base em uma interface intuitiva e processos automatizados para garantir eficiência e precisão. Abaixo estão os passos e recursos que definem o funcionamento:


1. Tela de gerenciamento de NFS-e Tomadas

A importação e gestão das NFS-e tomadas ocorrem em uma tela específica chamada "Notas fiscais de serviços tomadas", similar à tela "Notas fiscais destinadas". Essa tela permite:

  • Importar as NFS-e tomadas.
  • Visualizar as notas fiscais importadas em uma tabela.
  • Gerar documentos de compra de serviço a partir das notas.
  • Exportar os arquivos XML e PDFs das notas fiscais.


2. Processo de Importação

O processo começa ao clicar no botão "Importar NFS-e tomadas". Aqui está o fluxo:

  • Consulta das NFS-es tomadas: O sistema inicia a busca das NFS-es tomadas, registra o início da importação e busca os arquivos XML e PDFs das NFS-es.
  • Armazenamento no Banco de Dados: Os arquivos obtidos (PDF, XML e JSON com os dados).
  • Cadastro Automático: O sistema realiza o "match" do prestador e tomador com registros existentes no Nomus ERP (como CNPJ e razão social). Caso o prestador ou tomador não esteja cadastrado, o sistema cria automaticamente o registro necessário.
  • Histórico de Importação: Um botão específico permite acessar o histórico das notas fiscais importadas para acompanhamento.


3. Geração de Documentos de Compra de Serviço

Ao selecionar uma ou várias notas fiscais com o status "Aguardando geração do documento", o sistema permite gerar documentos de compra de serviço, automaticamente, a partir das informações da nota fiscal de serviço tomada.


4. Exportação de NFS-e Tomadas

O sistema possibilita a exportação das notas fiscais em um arquivo ".zip" que contém:

  • PDFs e XMLs das notas fiscais.
  • Nomeação dos arquivos com o número da nota fiscal para identificação fácil.



Como configurar o sistema para utilizar a importação de NFS-es tomadas?


Para realizar as configurações necessárias, sua empresa deve entrar em contato com o Suporte da Nomus pelo e-mail [email protected]. No e-mail, é importante incluir as seguintes informações:

  • Certificado digital: Anexar no e-mail um arquivo PFX ou P12.
  • Senha: Informar a senha do certificado.
  • E-mail para aviso de vencimento do certificado digital: Informe um e-mail para que o sistema possa enviar lembretes sobre o vencimento do certificado digital.


Após o envio dessas informações para o suporte da Nomus, nossos analistas serão responsáveis por realizar as configurações necessárias.


Atenção: Alguns municípios não são homologados com o Nomus. Clique aqui para ver os municípios homologados. 



Como é feita a consulta de NFS-es?


Acesse a tela "Notas fiscais de serviços tomadas" e clique no botão "Importar NFS-es tomadas":


Ao clicar no botão "Importar NFS-e tomadas" é aberto uma tela que tem as seguintes informações:

  • Período que será consultado.
  • Empresas que tem integração habilitada.
  • Empresas e fornecedores com dados faltando.
  • Validação de cadastros.
  • Botão para baixar lista de empresas e fornecedores.



A lista de empresas e fornecedores com dados faltando está disponível em um arquivo '.txt' para download. Veja um exemplo do arquivo na imagem abaixo:


A consulta abrange todas as empresas habilitadas e fornecedores ativos, independentemente de eventuais dados ausentes. A mensagem de confirmação destaca os campos faltantes sempre que a cidade exigir informações do prestador, mesmo que esses campos específicos não sejam obrigatórios.


Ao clicar no botão "Confirmar", o sistema realiza a consulta para todas as empresas com integração habilitada.


Quando for a primeira importação na empresa, como padrão o sistema sempre importa NFS-es tomadas emitidas a partir do período:

  • A partir de: Data corrente - 31
  • Até: Data corrente - 1


Por exemplo, se a data atual for 31/10/2024, a data "A partir de" será 30/09/2024 e a data "Até" será 30/10/2024.


Depois que a primeira importação for feita, o sistema sempre fará a importação das NFS-es tomadas emitidas a partir da data da última importação finalizada, como abaixo:

  • A partir de: Data da última importação finalizada.
  • Até: Data corrente - 1


As horas não são levadas em consideração nessas datas.


Caso ocorra alguma validação na consulta, o sistema exibe uma mensagem que indica as ações necessárias para que o usuário possa tentar novamente. Como somente consultas que apresentaram validações permitem uma nova tentativa, uma mesma nota não é consultada duas vezes.


O botão "Importar NFS-e tomadas" fica desabilitado se:

  • Não houver empresas com integração habilitada.
  • O usuário já tenha pedido uma importação na data corrente.
  • Existir uma importação em andamento.


O sistema exibe uma mensagem de ajuda explicando esses motivos.


Como consultar o histórico de consultas?


Acesse a tela "Notas fiscais de serviços tomadas" e clique no botão "Ver histórico de importações":


Caso o sistema tenha encontrado falha na importação de algum município, isso é apresentado no histórico.



Durante a consulta, caso ocorram erros, o sistema tenta importar novamente até 3 vezes. Se o erro persistir, o status "ERRO" será registrado na coluna "Situação", acompanhado de detalhes sobre a causa na coluna "Mensagens de erro".


A primeira coluna apresenta a situação da consulta, que tem os ícones com as cores:

  • Verde: Finalizada.
  • Vermelho: Erro.
  • Amarelo: Processando.


Se o status for "erro" (ícone vermelho), o usuário pode solicitar ao sistema uma nova tentativa de importação utilizando o submenu "Tentar novamente". O contador  de tentativas será reiniciado, e o sistema realizará até 3 novas tentativas de importação. Esse processo pode ser repetido quantas vezes o usuário desejar.



Como gerar o documento de compra de serviço a partir das NFS-es tomadas?


Acesse a tela "Notas fiscais de serviços tomadas", selecione uma ou mais NFS-es tomadas com status do documento "Aguardando geração do documento" e clique no botão "Gerar documento de compra de serviço".


Ao realizar esses passos, o sistema faz as seguintes ações:

  • Exibe uma mensagem de confirmação da geração do documento de compra de serviço.
  • Muda a coluna "Status do documento" para "Documento gerado".
  • Informa na coluna "Documento de compra de serviço" o número do documento.




Essa ação também pode ser feita de forma individual pelo submenu "Gerar documento de compra de serviço".



Como exportar as NFS-es tomadas?


Acesse a tela "Notas fiscais de serviços tomadas", clique no botão "Exportar NFS-es tomadas".


Informe a empresa, o período de exportação e  clique em exportar.



O sistema faz o download do arquivo de exportação no formato ".zip", contendo:

  • PDFs das NFS-es tomadas.
  • XMLs das NFS-es tomadas.



Também é possível exportar esses arquivos de forma individual; Para isso, acesse a tela "Notas fiscais de serviços tomados", busque pelas NFS-e tomada desejada, e no submenu, escolha entre:

  • Ver PDF da NFS-e
  • Ver XML da NFS-e
  • Ver txt da NFS-e