O guia rápido "Aperfeiçoamento da Requisição de materiais" está subdividido nas seções:


ÍNDICE


O que é o aperfeiçoamento da Requisição de materiais?


O aperfeiçoamento da requisição de materiais envolve a implementação de novas funcionalidades na tela "Requisição de materiais" no módulo Estoque. Essas melhorias têm como objetivo aumentar a eficiência, a rastreabilidade e a usabilidade do sistema para atender às demandas operacionais da sua empresa. As melhorias incluem funcionalidades específicas como: 

  • Inserção de unidade de medida secundária: Permite que o sistema aceite e utilize uma unidade de medida secundária ao requisitar um material, garantindo mais flexibilidade e precisão para produtos que demandam controle em diferentes unidades.
  • Estorno e devolução de movimentações de requisição de materiais: Essa funcionalidade serve para corrigir ou reverter movimentações de requisição de materiais do estoque feitas por engano ou quando há a necessidade de devolver itens requisitados. Essa prática é essencial para manter o controle de estoque preciso, evitar desperdícios e garantir que os registros no sistema reflitam a realidade.
  • Autocomplete para "Funcionário requisitante": Facilidade por busca pelo nome do funcionário que está requisitando o material, tornando o preenchimento mais rápido, evitando erros e melhorando a usabilidade do sistema.
  • Geração de PDF da requisição: O sistema oferece a possibilidade de criar um documento em formato PDF da requisição de materiais, facilitando o registro, compartilhamento e arquivamento das solicitações.


Essas novidades otimizam a experiência do usuário, reduzem erros operacionais e tornam o processo mais ágil e confiável, fortalecendo a integração entre os setores envolvidos na gestão de materiais de consumo administrativos e produtos intermediários do estoque.


Como utilizar a unidade de medida secundária na Requisição de materiais no estoque?


Definição de unidades de medidas secundárias no cadastro do produto


Para utilizar unidade de medida secundária na requisição de materiais é necessário uma configuração na tela de "Produtos".


No artigo sobre o cadastro de produto temos um tópico onde explicamos como fazer o cadastro de unidade de medidas e como vincular a unidade de medida secundária ao produto. Caso queira saber o passo a passo completo, por favor, clique aqui.


Neste tópico vamos focar apenas nas configurações pertinentes à requisição de materiais de consumo administrativos e produtos intermediário do estoque. 


Acesse a tela "Produto", busque pelo produto desejado, no submenu clique em "Unidade de medida secundária".




Cadastre uma ou mais unidade de medida secundária, marcando a configuração "Permite a utilização da unidade de medida na tela de criação/edição de requisição de materiais no estoque", em destaque na imagem a seguir:




Ao marcar esta configuração, a unidade de medida secundária é apresentada na tela de requisições de materiais no estoque.


Utilização da unidade de medida secundária na requisição de materiais no estoque


Acesse a tela "Requisição de materiais", e clique no botão "Criar requisição":



Preencha os campos necessários na tela "Criação de requisição"  e clique no botão "Adicionar produto"



Na tela "Adicionar produto à requisição", selecione o produto desejado. Após selecionar o produto, veja que o sistema habilita o campo "Unidade de medida" permitindo a seleção de uma unidade de medida secundária, como no exemplo a seguir:



Ao selecionar a unidade de medida secundária, o sistema exibirá ambas as unidades de medida (primária e secundária) simultaneamente, apresentando a conversão entre elas de forma automática e precisa.


Ao adicionar o produto à requisição, o sistema exibe as duas unidades de medida, primária e secundária, na tabela "Informação dos itens da requisição".



Ao salvar a requisição de materiais no estoque, o sistema exibe as duas unidades de medida, primária e secundária, na tabela da tela "Requisição de materiais".



Ao realizar o atendimento da requisição pela tela "Atender requisição", o sistema também todas as unidades de medida disponíveis, e é possível selecionar uma unidade de medida diferente da que selecionada na criação da requisição.



Na tela "Movimentações geradas" da requisição de materiais, o sistema também apresenta as duas unidades de medida.



Como fazer o estorno e devolução de movimentações de requisição de materiais no estoque


Cadastro dos tipos de movimentação de devolução de movimentação


Na devolução de requisição de materiais, é possível configurar duas naturezas de movimentações: 

  • Devolução de saída: Utilizada para registrar uma devolução de materiais ao estoque.
  • Transferência de entrada: Destinada a registrar a transferência de materiais entre diferentes locais ou setores.


Acesse a tela "Tipos de movimentação", clique em "Criar tipo de movimentação".



Para o cadastro de um tipo de movimentação de devolução com a natureza "Devolução de saída", segue as recomendações de acordo com as abas abaixo:


Geral

  • Tipo de movimentação: Informe o nome do tipo de movimentação. Recomendamos "Devolução de requisição de materiais no estoque".
  • Natureza: Devolução.
  • Classificação da natureza devolução: Saída.
  • Função no estoque: Devolução de requisição de materiais independente da produção.




Estoque / Configurações:

  • Tipo de movimentação de requisição de materiais no estoque associada à devolução de requisição de materiais no estoque: Selecione o tipo de movimentação "Requisição pela produção".



Para o cadastro de um tipo de movimentação de devolução com a natureza "Transferência de entrada", segue as recomendações de acordo com as abas abaixo:


Geral

  • Tipo de movimentação: Informe o nome do tipo de movimentação. Recomendamos "Devolução de transferência de materiais no estoque"
  • Natureza: Transferência.
  • Classificação da natureza devolução: Entrada.
  • Função no estoque: Devolução de requisição de materiais independente da produção.



Estoque / Configurações:

  • Tipo de movimentação de requisição de materiais no estoque associada à devolução de requisição de materiais no estoque: Selecione o tipo de movimentação "Requisição pela produção".



Cadastro dos tipos de movimentação de estorno de movimentação


No estorno de requisição de materiais, também é possível configurar duas naturezas de movimentações: 

  • Devolução de saída: Utilizada para registrar uma devolução de materiais ao estoque.
  • Transferência de entrada: Destinada a registrar a transferência de materiais entre diferentes locais ou setores.


Acesse a tela "Tipos de movimentação", clique em "Criar tipo de movimentação".



Para o cadastro de um tipo de movimentação do estorno com a natureza "Devolução de saída", segue as recomendações de acordo com as abas abaixo:


Geral

  • Tipo de movimentação: Informe o nome do tipo de movimentação. Recomendamos "Estorno de requisição de materiais no estoque".
  • Natureza: Devolução.
  • Classificação da natureza devolução: Saída.
  • Função no estoque: Devolução de requisição de materiais independente da produção.




Estoque / Configurações:

  • Movimentação de estorno: Marcado.
  • Tipo de movimentação de requisição de materiais no estoque associada ao estorno de requisição de materiais no estoque: Selecione o tipo de movimentação "Requisição pela produção".



Para o cadastro de um tipo de movimentação do estorno com a natureza "Transferência de entrada", segue as recomendações de acordo com as abas abaixo:


Geral

  • Tipo de movimentação: Informe o nome do tipo de movimentação. Recomendamos "Estorno de transferência de materiais no estoque"
  • Natureza: Transferência.
  • Classificação da natureza devolução: Entrada.
  • Função no estoque: Devolução de requisição de materiais independente da produção.




Estoque / Configurações:

  • Movimentação de estorno: Marcado.
  • Tipo de movimentação de requisição de materiais no estoque associada ao estorno de requisição de materiais no estoque: Selecione o tipo de movimentação "Requisição pela produção".



Devolução de movimentações de requisição de materiais no estoque


Acesse a tela "Requisição de materiais", busque por uma requisição de materiais  que tenha itens com status "Atendida parcialmente" ou "Atendida totalmente" e no submenu clique em  "Devolver requisição".



Na tela "Devolução de requisição de materiais" , selecione as movimentações que deseja devolver e avalie as colunas:

  • Data: O sistema sugere a data corrente.
  • Hora: O sistema sugere a hora corrente.
  • Quantidade a devolver: O sistema sugere automaticamente a quantidade requisitada, permitindo ao usuário ajustar a quantidade conforme necessário.


Clique no botão "Salvar" para salvar a devolução.


Estorno de movimentações de requisição de materiais no estoque


Acesse a tela "Requisição de materiais", busque por uma requisição de materiais  que tenha itens com status "Atendida parcialmente" ou "Atendida totalmente" e no submenu clique em  "Estornar requisição".



Na tela "Estorno de requisição de materiais" , selecione as movimentações que deseja e estornar e avalie as colunas:

  • Data: O sistema sugere a data corrente.
  • Hora: O sistema sugere a hora corrente.
  • Quantidade a devolver: O sistema sugere automaticamente a quantidade requisitada para estorno, porém, nesse caso, não permite que o usuário altere a quantidade sugerida.



Clique no botão "Salvar" para salvar o estorno.


Como tornar o campo "Funcionário" em autocomplete na requisição de materiais no estoque?


Acesse a tela "Configuração geral" e edite a configuração:


  • Transformar campo "Funcionário" em autocomplete na tela de criação/edição de requisição de materiais no estoque: Selecione a opção "Sim".



Acesse a tela "Requisição de materiais", clique em "Criar requisição" e veja que o campo "Funcionário" mudou seu padrão para autocomplete, facilitando a pesquisa e seleção do funcionário.



Como gerar o PDF da requisição de materiais no estoque?


Acessa a tela "Requisição de materiais", busque por uma requisição e selecione no submenu a opção "Gerar PDF".




O sistema apresenta uma tela onde é possível visualizar o documento, fazer o download entre outras opções.



Você pode personalizar o layout de acordo com as suas necessidades. Para isso, entre em contato com o analista de implantação responsável por sua empresa. Ele avaliará a solicitação e fornecerá uma estimativa de horas para a personalização.