O guia rápido Cadastro gerais do estoque tem as seções:

• Movimentações de estoque
• Cadastro de tipos de movimentação
• Cadastro de setores de estoque
• Cadastro de produtos
• Saldo em estoque
• Custo do estoque
• Configurações gerais do estoque

Movimentações de estoque

Toda movimentação de estoque no sistema deve ter um:

• Tipo de movimentação
• Data/hora
• Produto
• Quantidade
• Custo
• Empresa
• Setor de estoque de saída e(ou) entrada

Quando o produto movimentado tem controle de lote ou série a movimentação de estoque também deve ter:

• Lote/série

Todas as movimentações de estoque no sistema são exibidas na tela "Movimentações de estoque" como apresentada a seguir:

Cadastro de tipos de movimentação

Todas as movimentações de estoque realizadas no sistema tem um tipo de movimentação.

Um tipo de movimentação tem diversas naturezas como:

• Compra
• Devolução de compra
• Entrada
• Devolução de entrada
• Venda
• Devolução de venda
• Saída
• Devolução de saída
• Transferência

Todo tipo de movimentação que movimenta estoque deve ter a configuração "Gera movimentações de estoque" marcada como na imagem apresentada a seguir:

Os tipos de movimentação utilizados nos processos de Vendas e Faturamento, Compras e Recebimento e Produção já foram explicados em outros artigos do manual do usuário.

Os tipos de movimentação específicos do módulo de Estoque serão explicados em outros artigos aqui no manual do usuário.

No cadastro de tipo de movimentação, é possível restringir os setores de saída e(ou) entrada habilitados na aba "Estoque", como na imagem apresentada a seguir:

Cadastro de setores de estoque

Os setores de estoque são subdivisões dos estoques da empresa que tem como objetivo facilitar a classificação e localização dos produtos no estoque.

Esse cadastro já foi explicado no artigo "(Guia rápido) Cadastro de setores de estoque" que pode ser acesse através deste link.

Nosso objetivo aqui é apenas fazer uma breve revisão focada na implantação do módulo de estoque.

Todas as movimentações de estoque realizadas no sistema tem um setor de estoque de saída e(ou) entrada, dependendo da natureza do tipo de movimentação, de acordo com a tabela apresentada a seguir:

Portanto para fazer movimentações de estoque é preciso cadastrar setores de estoque no sistema.

Os setores de estoque que normalmente são cadastrados no sistema em cada empresa são apresentados na tabela a seguir:

Cadastro de produtos

O cadastro de produtos já foi explicado no artigo "(Guia rápido) Cadastro de produtos" que pode ser acesse através deste link.

No cadastro do produto deve-se habilitar os setores de estoque em cada empresa que o produto pode ser movimentado como na imagem apresentada a seguir:

Geralmente o tipo de produto determina os setores de estoque que devem ser habilitados no cadastro do produto conforme tabela a seguir:

Um produto pode controlar lote ou controlar série.

No cadastro do produto o controle de lote ou série é habilitado através dos campos "Controla lote" e "Controla série" como em destaque na imagem a seguir:

Quando um produto controla lote ou série todas as movimentações de estoque realizadas no sistema devem ter lote/série informado.

Saldo em estoque

Saldo atual em estoque

O sistema controla o saldo atual em estoque considerando "Empresa" e "Setor de estoque".

Em nossa base de treinamento fizemos uma consulta de estoque para o produto "MP 00013 - Resina"

Veja abaixo uma imagem do relatório de consulta de estoque de um produto destacando o saldo atual em estoque por empresa e setor:

Veja acima que o setor "Estoque em processo" é destacado com a cor amarela pois a configuração "Considera como saldo disponível" está desmarcada no cadastro de setores de estoque.

O setor "Estoque em processo" é um setor transitório e o saldo nesse setor não é considerado como saldo disponível na empresa.

Histórico do saldo em estoque

No sistema também é possível ver o histórico do saldo em estoque e entender como esse saldo evoluiu após cada movimentação por "Empresa" e "Setor".

Para ver o histórico de saldo em estoque por empresa clique na aba "Movimentações" e preencha os campos:

• Empresa: Selecione a empresa
• Selecione o setor: Selecione a opção "Todos os setores da empresa".
• Data inicial
• Hora inicial
• Data final
• Hora final

Clique no botão "Pesquisar".

Veja que o sistema apresenta o "Saldo na empresa antes da movimentação" e o "Saldo na empresa após a movimentação" em cada movimentação de estoque do produto, com as movimentações ordenadas pela "Data/hora" em ordem crescente, como em destaque na imagem a seguir:

Para ver o histórico de saldo em estoque por setor clique na aba "Movimentações" e preencha os campos:

• Empresa: Selecione a empresa
• Selecione o setor: Selecione o setor, por exemplo "Almoxarifado".
• Data inicial
• Hora inicial
• Data final
• Hora final

Clique no botão "Pesquisar".

Veja que o sistema apresenta o "Saldo no setor antes da movimentação" e o "Saldo no setor após a movimentação" em cada movimentação de estoque do produto, com as movimentações ordenadas pela "Data/hora" em ordem crescente, como em destaque na imagem a seguir:

Saldo em estoque por pessoa

O sistema controla o saldo em estoque por pessoas nos setores "Materiais nossos em poder de terceiros" e "Materiais de terceiros em nosso poder".

Para ver os "Materiais nossos em poder de terceiros", em nossa base de treinamento fizemos uma consulta de estoque pelo produto "MP 00031 - Parafuso XP 001"

Veja abaixo uma imagem do relatório de consulta de estoque destacando o setor "Materiais nossos em poder de terceiros":

Para ver os "Materiais de terceiros em nosso poder", em nossa base de treinamento fizemos uma consulta de estoque pelo produto "MP 00034 - Portão de ferro 1077 sem pintura"

Veja abaixo uma imagem do relatório de consulta de estoque destacando o setor "Materiais de terceiros em nosso poder":

Saldo em estoque por lote/série

O sistema controla o saldo em estoque por lote/série quando o produto controla lote ou controla série.

Para ver isso em nossa base de treinamento fizemos uma consulta de estoque pelo produto "MP 00042 - Pigmento master azul com controle de lote"

Veja abaixo uma imagem do relatório de consulta de estoque com a aba "Lotes/Séries" em destaque:

Saldo em estoque projetado

O sistema projeta o saldo em estoque por empresa considerando entradas e saídas confirmadas e planejadas.

Para ver isso em nossa base de treinamento fizemos uma consulta de estoque pelo produto "PA 00030 - Cadeira Tech"

Veja abaixo uma imagem do relatório de consulta de estoque com a aba "Estoque projetado" em destaque:

Custo do estoque

O sistema controla o custo do estoque do produto por empresa e calcula:

• Custo médio unitário do produto na empresa
  
• Custo total do estoque do produto na empresa
• Custo de reposição unitário do produto na empresa
• Custo de reposição total do produto

De maneira geral sempre que o produto dá entrada em um setor de estoque de "Materiais nossos em nosso poder" aumentando o saldo em estoque disponível na empresa, ou sofre uma devolução de compra/entrada/reportes/requisição pela produção ou ajuste de custo médio, o sistema valoriza custo do estoque considerando o custo total da movimentação de entrada e calcula um novo custo médio unitário para o produto.

Sendo mais específico o sistema calcula um novo custo médio unitário para o produto nas movimentações apresentadas a seguir:

Documento de entrada

• Compra
• Entrada modificando o custo médio unitário. Campo "Valorizar entrada com o custo médio unitário atual do produto" desmarcado e em setores com controle de poder de terceiros "Materiais nossos em nosso poder".
• Devolução de venda
• Devolução de saída

Documento de saída

• Devolução de compra
• Devolução de entrada

Produção

• Reporte da produção
• Reporte de coproduto
• Reporte de subproduto
• Devolução de reporte da produção
• Devolução de reporte de coproduto
• Devolução de reporte de subproduto
• Devolução de requisição pela produção

Estoque

• Ajuste de custo médio

Quando a natureza do tipo de movimentação da entrada é compra, entrada ou reporte o sistema também calcula um novo custo de reposição unitário.

E sempre que o produto dá saída em um setor de estoque de "Materiais nossos em nosso poder" reduzindo o saldo em estoque disponível na empresa, o sistema valoriza o custo da movimentação considerando o custo médio unitário do produto e a quantidade da movimentação.

Sendo mais específico o sistema valoriza o custo da movimentação considerando o custo médio unitário do produto e a quantidade da movimentação nas movimentações apresentadas a seguir:

Documento de entrada

• Entrada sem modificar o custo médio unitário. Campo "Valorizar entrada com o custo médio unitário atual do produto" marcado
• Entrada em setores com controle de poder de terceiros "Materiais de terceiros em nosso poder".

Documento de saída

• Venda
• Saída
• Transferência de saída - Remessa de materiais para terceiros

Produção

• Requisição pela produção

Estoque

• Reclassificação de produtos
• Documentos de movimentação livre
• Inventários
• Requisições no módulo de estoque

Em outros artigos no módulo de estoque vamos apresentar diversos exemplos de movimentações de estoque com diversas naturezas e avaliar os impactos no cálculo do custo do produto.

Nesse momento é interessante entender apenas como ver:

• Custo médio unitário do produto na empresa
  
• Custo total do estoque do produto na empresa
• Custo de reposição unitário do produto na empresa
• Custo de reposição total do produto

Em nossa base de treinamento como exemplo fizemos uma consulta de estoque para o produto "MP 00013 - Resina" que é uma matéria prima.

Veja abaixo uma imagem do relatório de consulta de estoque desse produto destacando a aba "Custo":

Fizemos como exemplo também uma consulta de estoque para o produto "PA 00005 - Tinta galão de 20 litros" que é um produto acabado.

Veja abaixo uma imagem do relatório de consulta de estoque desse produto destacando a aba "Custo":

Configurações gerais do estoque

Apresentamos a seguir as configurações gerais do estoque que devem ser avaliadas com orientações para preenchimento:

• Habilita calculo de saldo em estoque de produtos a partir de movimentações de produção: Selecione a opção "Sim".
• Método para reprocessamento de saldo e custo do estoque ao registrar movimentações de estoque com Data/hora no passado: Recomendamos selecionar a opção "Reprocessamento em tempo real". A opção "Reprocessamento na execução da rotina agendada" só deve ser escolhida caso a sua empresa faça um volume muito grande de movimentações de estoque com data/hora no passado.
• Bloquear movimentações de estoque que negativem saldo em estoque de produtos em setores de estoque: Recomendamos selecionar a opção "Sim" para que o sistema não permita a negativação do saldo em estoque nos setores de estoque.
• Bloquear movimentações de estoque que negativem saldo em estoque de lote/série de produtos em setores de estoque: Recomendamos selecionar a opção "Sim" para que o sistema não permita a negativação do saldo em estoque dos lotes/séries em setores de estoque para produtos com controle de lote ou controle de série.
• Quantidade de casas decimais para exibição do custo unitário: Recomendamos preencher com o valor "4".
• Quantidade de casas decimais para exibição do custo total: Recomendamos preencher com o valor "2".
• Quantidade de casas decimais que serão utilizadas no cálculo da quantidade: Recomendamos preencher com o valor "2".