O guia rápido Reporte de coprodutos tem as seções:
- O que é o reporte de coprodutos?
- Como configurar o sistema para utilizar o reporte de coprodutos?
- Como os coprodutos são empenhados na ordem?
- Como fazer o reporte de coprodutos?
- Como devolver reportes de coprodutos?
O que é o reporte de coprodutos?
O coproduto é um produto secundário gerado durante o processo produtivo com aproveitamento econômico e relevante para o negócio da empresa.
Exemplos de coprodutos são:
- Creme de leite na fabricação de leite desnatado.
- Bobina de menor largura em um processo de corte.
- Escória na fabricação de aço.
- Diferentes tipos de carnes resultante do abate do gado de corte em um frigorífico.
- Gás na fabricação de petróleo.
Geralmente os coprodutos se diferenciam dos subprodutos sob a perspectiva da relevância para o negócio da empresa.
Subprodutos também são gerados durante o processo produtivo porém normalmente não são relevantes para o negócio da empresa.
O reporte de coprodutos é a rotina responsável por registrar a quantidade de coprodutos gerada no processo produtivo apropriando os materiais consumidos.
Ao fazer o reporte de um coproduto o sistema gera uma movimentação de entrada do coproduto em um setor de estoque "Expedição" e dá saída dos materiais consumidos do setor de estoque "Produção" ou "Estoque em processo".
O reporte de coproduto é realizado na tela de reporte da produção.
Veja abaixo um exemplo da tela de reporte da produção com um coproduto em destaque:
Como configurar o sistema para utilizar o reporte de coprodutos?
Cadastro de tipos de movimentação
No cadastro de tipos de movimentação precisamos cadastrar pelo menos 3 tipos de movimentação relacionadas ao reporte de coprodutos:
- Reporte de coproduto
- Devolução de reporte de coproduto
- Estorno de reporte de coproduto
Além disso é preciso fazer uma configuração nos tipos de movimentação:
- Devolução de reporte da produção
- Estorno de reporte da produção
Neste artigo consideramos que os tipos de movimentação "Apropriação pela produção", "Devolução de apropriação pela produção" e "Estorno de apropriação pela produção" já foram cadastrados no sistema.
Caso você tenha dúvidas sobre o cadastro dos tipos de movimentação de apropriação pela produção recomendamos ler este artigo.
Para cadastrar um novo tipo de movimentação acesse a tela "Tipos de movimentação" e clique no botão "Criar tipo de movimentação".
Reporte de coproduto
Para fazer o cadastro do tipo de movimentação "Reporte de coproduto" preencha os campos seguindo orientações apresentadas a seguir:
Aba Geral
- Tipo de movimentação: Preencha com o nome "Reporte de coproduto".
- Abreviatura: Pode deixar vazio.
- Natureza: Selecione a opção "Entrada".
- Classificação da natureza devolução: Campo desabilitado para edição.
- Classificação da natureza transferência: Campo desabilitado para edição.
- Função no estoque: Deixe na opção "Selecione".
- Função na produção: Selecione a opção "Reporte de co-produto".
- Controle de poder de terceiros: Deixe na opção "Selecione"
- Operação triangular: Deixe desmarcado.
- Gera contas a receber/pagar: Deixe desmarcado.
- Classificação da conta a receber: Campo desabilitado para edição.
- Classificação da conta a pagar: Campo desabilitado para edição.
- Gera movimentações de estoque?: Campo marcado e desabilitado para edição.
- Preenchimento do valor unitário do item do documento: Campo desabilitado para edição.
- Ativo?: Marque esse campo
Aba Estoque
- Restringe setores de estoque: Marque este campo.
- Setores de estoque de entrada habilitados: Marque todos os setores de entrada que podem ser utilizados no reporte de coproduto em todas as empresas. Por exemplo poderíamos marcar os setores "Expedição" e "Produtos semi-acabados".
Veja abaixo um exemplo de cadastro do tipo de movimentação "Reporte de coproduto":
Devolução de reporte de coproduto
Para fazer o cadastro do tipo de movimentação "Devolução de reporte de coproduto" preencha os campos seguindo orientações apresentadas a seguir:
Aba Geral
- Tipo de movimentação: Preencha com o nome "Devolução de reporte de coproduto".
- Abreviatura: Pode deixar vazio.
- Natureza: Selecione a opção "Devolução".
- Classificação da natureza devolução: Selecione a opção "Entrada".
- Classificação da natureza transferência: Campo desabilitado para edição.
- Função no estoque: Deixe na opção "Selecione".
- Função na produção: Selecione a opção "Devolução de reporte de co-produto".
- Controle de poder de terceiros: Deixe na opção "Selecione"
- Operação triangular: Deixe desmarcado.
- Gera contas a receber/pagar: Deixe desmarcado.
- Classificação da conta a receber: Campo desabilitado para edição.
- Classificação da conta a pagar: Campo desabilitado para edição.
- Gera movimentações de estoque?: Campo marcado e desabilitado para edição.
- Preenchimento do valor unitário do item do documento: Campo desabilitado para edição.
- Ativo?: Marque esse campo
Aba Estoque
- Restringe setores de estoque: Não precisa marcar esse campo.
Aba Produção
- Tipo de movimentação de reporte de co-produto associada à devolucao de reporte de co-produto: Selecione o tipo de movimentação "Reporte de coproduto".
Veja abaixo um exemplo de cadastro do tipo de movimentação "Devolução de reporte de coproduto":
Estorno de reporte de coproduto
Para fazer o cadastro do tipo de movimentação "Estorno de reporte de coproduto" preencha os campos seguindo orientações apresentadas a seguir:
Aba Geral
- Tipo de movimentação: Preencha com o nome "Estorno de reporte de coproduto".
- Abreviatura: Pode deixar vazio.
- Natureza: Selecione a opção "Devolução".
- Classificação da natureza devolução: Selecione a opção "Entrada".
- Classificação da natureza transferência: Campo desabilitado para edição.
- Função no estoque: Deixe na opção "Selecione".
- Função na produção: Selecione a opção "Devolução de reporte de co-produto".
- Controle de poder de terceiros: Deixe na opção "Selecione"
- Operação triangular: Deixe desmarcado.
- Gera contas a receber/pagar: Deixe desmarcado.
- Classificação da conta a receber: Campo desabilitado para edição.
- Classificação da conta a pagar: Campo desabilitado para edição.
- Gera movimentações de estoque?: Campo marcado e desabilitado para edição.
- Preenchimento do valor unitário do item do documento: Campo desabilitado para edição.
- Ativo?: Marque esse campo
Aba Estoque
- Restringe setores de estoque: Não precisa marcar esse campo.
Aba Produção
- Movimentação de estorno: Marque esse campo.
- Tipo de movimentação de reporte de co-produto associada à devolucao de reporte de co-produto: Selecione o tipo de movimentação "Reporte de coproduto".
Veja abaixo um exemplo de cadastro do tipo de movimentação "Estorno de reporte de coproduto":
Devolução de reporte da produção
No tipo de movimentação de devolução de reporte da produção é preciso vincular o tipo de movimentação de devolução de reporte de coproduto.
Para fazer isso edite o tipo de movimentação "Devolução de reporte da produção", clique na aba "Produção", e selecione no campo "Tipo de movimentação de devolução de reporte de co-produto associada à devolução de reporte da produção" o tipo de movimentação "Devolução de reporte de coproduto".
Estorno de reporte da produção
No tipo de movimentação de estorno de reporte da produção é preciso vincular o tipo de movimentação de estorno de reporte de coproduto.
Para fazer isso edite o tipo de movimentação "Estorno de reporte da produção", clique na aba "Produção", e selecione no campo "Tipo de movimentação de devolução de reporte de co-produto associada à devolução de reporte da produção" o tipo de movimentação "Estorno de reporte de coproduto".
Configuração geral
Apresentamos a seguir as principais configurações gerais relacionadas ao reporte de coproduto com recomendações para preenchimento:
- Gerar números de série diferentes para o reporte principal e reporte de co-produto. Ex: SERIE-01 (reporte principal) e SERIE-02 (reporte co-produto): Selecione a opção "Sim" se desejar que os coprodutos com controle de série sejam codificados com números de série diferentes do produto principal da ordem. Ao selecionar a opção "Não" os coprodutos com controle de série serão gerados com o mesmo número de série do produto principal da ordem.
Cadastro do coproduto
O cadastro do coproduto é feito na tela de cadastro de produtos seguindo o mesmo padrão de produtos acabados ou produtos semi-acabados sem nenhuma particularidade.
Adição do coproduto na lista de materiais
Os coprodutos devem ser adicionados nas listas de materiais dos produtos fabricados.
Para fazer isso acesse a tela de cadastro de componente à lista de materiais, adicione o coproduto como componente e preencha o campo "Qtde necessária teórica" com quantidade que você espera gerar de coproduto.
No quadro "Coproduto" preencha os campos seguindo as orientações apresentadas a seguir:
- Coproduto: Marque esse campo.
- Tipo de movimentação para reporte de coproduto: Selecione o tipo de movimentação padrão para reporte de coproduto.
- Percentual para apropriação de custos do coproduto: Informe um valor entre 0 e 100 para representar o % de apropriação dos custos de produção pelo coproduto. O somatório do % de todos os coprodutos da lista de materiais não pode ser maior do que 100.
Veja abaixo um exemplo da tela de cadastro de componentes à lista de materiais com o quadro "Coproduto" em destaque:
Todos os coprodutos adicionados à lista de materiais são destacados com a etiqueta "(COP)" como em destaque na imagem a seguir:
Como os coprodutos são empenhados na ordem?
Na geração de ordem de produção o sistema empenha os coprodutos na ordem com o tipo de empenho "Coproduto".
A quantidade empenhada de cada coproduto é calculada pelo sistema considerando a quantidade necessária do coproduto na lista de materiais e a quantidade planejada da ordem de produção.
Para entender como os coprodutos são empenhados na ordem, gere uma ordem para produzir um produto que possui coprodutos na sua lista de materiais.
Em nossa base de treinamento consideramos como exemplo o produto "PA 00014 - Leite desnatado" que tem como coproduto o "PA 00015 - Creme de leite".
Gere a ordem para esse produto, clique na ordem gerada, utilize o submenu "Ver empenhos" e veja que o coproduto foi empenhado na ordem de produção, como em destaque na imagem a seguir:
Através desse empenho o sistema entende que para fabricar 200 litros do produto "PA 00014 - Leite desnatado" espera-se gerar 50 litros do coproduto "PA 00015 - Creme de leite".
Como fazer o reporte de coprodutos?
Acesse a tela "Ordens" e clique no botão "Criar ordem".
Na tela de criação de ordens preencha os campos "Produto", "Quantidade" e "Data de entrega" e clique no botão "Gerar ordens".
Após gerar a ordem de produção utilize o submenu "Liberar ordem para produção" para liberar a ordem para produção.
Após liberar a ordem para produção, clique na ordem e utilize o submenu "Requisições" para acessar a tela "Requisição de materiais pela produção" e fazer a requisição dos materiais para ordem totalmente encerrando os empenhos.
Após requisitar os materiais para ordem, clique na ordem e utilize o submenu "Reportes de produção" para acessar a tela de reporte da produção.
Em nossa base de treinamento utilizamos como exemplo o produto "PA 00014 - Leite desnatado", veja abaixo uma imagem da tela "Reporte da produção" para um ordem criada para esse produto, e com o coproduto "PA 00015 - Creme de leite" em destaque:
Preencha os campos seguindo orientações a seguir:
Informações gerais dos reportes da produção
- Tipo de movimentação: Selecione o tipo de movimentação que será utilizado para reporte da produção. Se o sistema tiver apenas 1 tipo de movimentação de reporte da produção cadastrado, esse tipo já será sugerido automaticamente. É possível definir um tipo de movimentação padrão para reporte da produção no cadastro do produto.
- Data: Informe a data do reporte da produção. Sistema sugere a data corrente.
- Hora: Informe a hora do reporte da produção. Sistema sugere a hora corrente.
- Encerra ordem: Marque esse campo se desejar que a ordem de produção seja encerrada pelo sistema no reporte da produção.
Reporte do produto principal da ordem
- Quantidade: Informe a quantidade produzida. Sistema sugere o saldo da ordem.
- Empresa: Campo desabilitado para edição que apresenta a empresa da ordem.
- Setor de estoque de entrada: Selecione o setor de estoque de entrada do reporte da produção. O sistema sugere os setores de estoque de entrada habilitados no cadastro do tipo de movimentação selecionado e habilitados no cadastro do produto da ordem.
- Lote/série: Campo habilitado somente se o produto controle lote ou série. Informe o lote/série do produto que está sendo reportado para o estoque.
- Data de validade do lote: Campo habilitado somente se o produto é perecível e controla lote ou série.
- Observações
- Qtde de etiquetas geradas: Informe a quantidade de etiquetas de reporte da produção que deseja gerar. Como padrão o sistema sugere o valor "1". A geração de etiquetas de reporte da produção é explicada em outro artigo do manual do usuário.
Reporte do co-produto
- Tipo de movimentação: Selecione o tipo de movimentação que será utilizado para reporte do coproduto. Sistema sugere o tipo de movimentação de coproduto definido na lista de materiais do produto.
- Quantidade: Informe a quantidade gerada do coproduto. Sistema sugere o saldo do empenho do coproduto.
- Setor de estoque de entrada: Selecione o setor de estoque de entrada do reporte de coproduto. O sistema sugere os setores de estoque de entrada habilitados no cadastro do tipo de movimentação selecionado e habilitados no cadastro do coproduto da ordem.
- Lote/série: Campo habilitado somente se o coproduto controle lote ou série. Informe o lote/série do produto que está sendo reportado para o estoque.
- Data de validade do lote: Campo habilitado somente se o coproduto é perecível e controla lote ou série.
Clique no botão "Salvar".
Após clicar nesse botão o sistema levará para uma tela de confirmação das movimentações de produção conforme o exemplo apresentado na imagem a seguir:
Clique no botão "Salvar" para salvar o reporte da produção e retornar para a tela "Ordens".
Após salvar veja que o sistema modificou o status da ordem para "Encerrada", atualizou os campos "Quantidade produzida" e "Saldo", preencheu o campo "Data do encerramento" com a data do reporte da produção e calculou o campo "Lead time".
Clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem" como apresentada a seguir:
Veja nessa tela que o sistema registrou as movimentações de reporte da produção e reporte de coproduto com as quantidades produzidas informadas, dando entrada nos produtos fabricados no setor "Expedição", calculando o custo total de produção, e registrou as movimentações de apropriação pela produção de todos os materiais requisitados para ordem, dando saída desses materiais do setor "Estoque em processo".
Como devolver reportes de coprodutos?
Agora vamos entender como devolver reportes de coproduto.
Estorno do reporte de coproduto
Primeiro vamos entender como fazer o estorno do reporte de coproduto.
Gere uma ordem de produção para fabricar 200 litros do "PA 00014 - Leite desnatado", libere a ordem para produção e requisite os materais.
Faça o reporte da produção parcial de 100 litros do produto principal e 25 litros do coproduto sem encerrar a ordem.
Após fazer o reporte, clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem".
Clique na movimentação de reporte da produção que você deseja estornar e utilize o submenu "Estornar reporte de produção" para acessar a tela "Estorno de reporte da produção" como na imagem a seguir:
Clique no botão "Salvar".
Após clicar nesse botão o sistema levará para uma tela de confirmação das movimentações de produção conforme o exemplo apresentado na imagem a seguir:
Veja na imagem acima que o sistema apresenta as movimentações de estorno de reporte da produção e estorno de reporte de coproduto dando saída do produto fabricado e coproduto no setor "Expedição", também apresenta as movimentações de estorno de apropriação pela produção de todos os materiais apropriados pelo reporte estornado, dando entrada desses materiais do setor "Estoque em processo".
Clique no botão "Salvar" para salvar o estorno do reporte da produção e retornar para a tela "Movimentações de produção da ordem".
Devolução de reporte de coproduto
Agora vamos entender como fazer a devolução de um reporte de coproduto.
Faça um novo reporte da produção de 200 litros do produto principal e 50 litros do coproduto encerrando a ordem.
Após fazer o reporte, clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem".
Clique na movimentação de reporte da produção que você deseja devolver e utilize o submenu "Devolver reporte de produção" para acessar a tela "Devolução de reporte da produção".
Na tela de devolução de reporte da produção preencha a quantidade com o valor "20" como na imagem apresentada a seguir:
Clique no botão "Salvar".
Após clicar nesse botão o sistema levará para uma tela de confirmação das movimentações de produção conforme o exemplo apresentado na imagem a seguir:
Veja na imagem acima que o sistema apresenta as movimentações de devolução de reporte da produção e devolução de reporte de coproduto dando saída do produto fabricado e coproduto no setor "Expedição", também apresenta as movimentações de devolução de apropriação pela produção de todos os materiais apropriados pelo reporte estornado, dando entrada desses materiais do setor "Estoque em processo".
Clique no botão "Salvar" para salvar a devolução do reporte da produção e retornar para a tela "Movimentações de produção da ordem".
Após salvar veja que o sistema modificou o status da ordem para "Requisitada totalmente", atualizou os campos "Quantidade produzida" e "Saldo", e apagou as informações dos campos "Data do encerramento" e "Lead time".
Resumo de movimentações da ordem
Após fazer essa devolução, clique na ordem e utilize o submenu "Resumo de movimentações da ordem de produção" para acessar a tela "Resumo de movimentações da ordem de produção".
Nessa tela é possível ver a quantidade reportada líquida da ordem descontando as devoluções como apresentado na imagem a seguir: