O guia rápido do Dashboard Financeiro tem as seções:
- Tabelas de dados e painéis
- Painel de Contas a receber e a pagar
- Painel de Recebimentos e pagamentos
- Painel do Fluxo de caixa projetado
- Painel de Inadimplência de clientes
Tabelas de dados e painéis
As tabelas de dados que podem ser utilizadas para elaboração dos painéis financeiros no Dashboard são:
- Agendamentos financeiros (dwlc_agendamentofinanceiro)
- Lançamentos financeiros (dwlc_lancamentofinanceiro)
- Fluxo de caixa projetado (dwlc_fluxocaixa)
Sua empresa pode elaborar quantos painéis desejar a partir dessas tabelas de dados.
Como exemplo nós elaboramos os seguintes painéis financeiros em nossa base de treinamento:
- Painel de Contas a receber e a pagar
- Painel de Recebimentos e pagamentos
- Painel do Fluxo de caixa projetado
- Painel de Inadimplência de clientes
A seguir apresentamos os painéis que foram criados e as tabelas de dados que foram utilizadas em cada painel.
Para cada tabela de dados vamos entender os campos disponíveis para criação de relatórios e recomendar as dimensões e variáveis chave para análise.
Painel de Contas a receber e a pagar
Para montar um painel de contas a receber e a pagar recomendamos utilizar a tabela:
- Agendamentos financeiros (dwlc_agendamentofinanceiro)
Veja neste link um exemplo de painel:
https://reports.nomus.com.br/open-view/751489003246584034/1d5761343b32ffc98469e6d2b1ccc2c6
Veja abaixo uma imagem deste painel:
Tabela Agendamentos financeiros
Quais são os campos disponíveis para criação de relatórios?
A tabela agendamentos financeiros (dwlc_agendamentofinanceiro) apresenta todas as contas a receber e a pagar exibindo 1 linha para cada conta a receber/pagar.
O nome da maioria dos campos é auto-explicativo, por isso apresentamos explicações somente para alguns campos.
Conta a receber/pagar
- Código
- Tipo de conta: Os tipos de conta são "Prevista", "Confirmada", "Adiantamento a fornecedor" e "Adiantamento a cliente".
- Natureza: As naturezas são "Entrada", "Saída", "Cheques a receber", "Cheques a pagar", "Nota de crédito de cliente" e "Nota de crédito de fornecedor".
- Empresa
- Conta bancária
- Forma de pagamento
- Classificação financeira: Essa é a classificação da conta analítica do último nível do plano de contas.
- Classificação financeira sintética: Essa é a classificação da conta sintética do 1o nível do plano de contas.
- Nome da classificação financeira: Essa é o nome da da conta analítica do último nível do plano de contas.
- Nome da classificação financeira sintética: Esse é o nome da conta sintética do 1o nível do plano de contas.
- Grupo da classificação: Os grupos de classificação geralmente são "Receita operacional bruta", "Custos de venda", "Variações de caixa não operacionais", "Custos operacionais variáveis" e "Custos e despesas operacionais".
- Valor a receber/pagar
- Valor a receber/pagar (+/-): Valor positivo para conta a receber e negativo para conta a pagar
- Valor a receber/pagar agendado
- Valor a receber/pagar agendado (+/-): Valor positivo para conta a receber e negativo para conta a pagar
- Valor recebido/pago
- Valor recebido/pago (+/-): Valor positivo para conta a receber e negativo para conta a pagar. Considera apenas recebimentos e pagamentos.
- Valor baixado
- Valor baixado (+/-): Valor positivo para conta a receber e negativo para conta a pagar. Além de recebimentos e pagamentos considera baixas sem numerário de contas a receber e a pagar.
- Saldo a receber/pagar
- Saldo a receber/pagar (+/-): Valor positivo para conta a receber e negativo para conta a pagar.
- Data de vencimento
- Data de agendamento
- Data da baixa
- Data de competência
- Data da criação
- Status
- Descrição do lançamento
- Comentários
Pessoa
- Pessoa
- Razão Social da Pessoa
- Ativo
- Tipo de pessoa
- CNPJ/CPF da Pessoa
- País da Pessoa
- UF da Pessoa
- Município da Pessoa
- Telefone da Pessoa
- E-mail da Pessoa
- E-mail da pessoa para envio de NF-e
- E-mail da pessoa para envio do boleto bancário
Documento de estoque/serviço origem e nota fiscal
- Número da NF-e/NFS-e de origem
- Série da NF-e de origem
- Data/hora da emissão da NF-e/NFS-e de origem
- Status da NF-e/NFS-e de origem
- Id do documento de estoque/serviço origem
- Valor total do documento estoque de origem
- Tipo de movimentação do documento estoque/serviço de origem
- Condição de pagamento do documento estoque/serviço de origem
- Parcela do pagamento do documento estoque/serviço de origem
- Representante do documento estoque/serviço de origem
- Vendedor do documento estoque/serviço de origem
- Número do documento estoque/serviço de origem
- Pedido de venda do documento estoque/serviço
- Status do item do pedido de venda do documento estoque/serviço
Boleto bancário
- Número do documento do boleto bancário
- Nosso número do boleto bancário
- Nosso número completo do boleto bancário
- Status do boleto bancário
- Boleto bancário cancelado?
Cheque a receber e a pagar
- Banco do cheque a receber/pagar
- Conta bancária do cheque a receber/pagar
- Status do cheque a receber/pagar
- Número do cheque a receber/pagar
- Data para depósito prevista do cheque a receber/pagar
- Fornecedor do endosso do cheque a receber
- Emissor do cheque a receber/pagar
- Cheque emitido por terceiros?
Cobrança de conta a receber
- Conta a receber suspensa para cobrança?
- Código do processo de cobrança vinculado a conta a receber
- Conta a receber com recebimento confirmado para cobrança?
Desconto de duplicatas
- Status do desconto de duplicata da conta a receber
Quais dimensões e variáveis chave recomendamos analisar?
Dimensões
- Natureza
- Empresa
- Conta bancária
- Forma de pagamento
- Classificação financeira: Classificação financeira, Classificação financeira sintética, Nome da classificação financeira, Nome da classificação financeira sintética, Grupo da classificação.
- Data de vencimento
- Data de agendamento
- Data de competência
- Dias de atraso ou antecipação: Coluna de fórmula explicada adiante neste artigo.
- Status
- Pessoa: Pessoa, País, UF, Município
Variáveis
- Valor a receber/pagar (+/-): Soma
- Valor a receber/pagar: Soma
- Saldo a receber/pagar (+/-): Soma
- Saldo a receber/pagar: Soma
Como foi desenvolvido o painel na base de treinamento?
Para filtrar contas a receber utilizamos o campo "Natureza" com as opções:
- Entrada
- Cheques a receber
Para filtrar contas a pagar utilizamos o campo "Natureza" com as opções:
- Saída
- Cheques a pagar
Para separar contas a receber/pagar atrasadas e em dia criamos a coluna de fórmula "Dias de atraso ou antecipação" como abaixo:
Os resultados possiveis para essa coluna são:
- Conta com status "Pendente" atrasada: Apresenta a quantidade de dias de atraso com valor positivo.
- Conta com status "Pendente" com vencimento hoje: Apresenta o valor 0.
- Conta com status "Pendente" atrasada: Apresenta a quantidade de dias de antecipação com valor negativo.
- Conta com status "Baixada": Apresenta o valor 0.
Como variável consideramos:
- Saldo a receber/pagar (+/-): Soma
Painel de Recebimentos e pagamentos
Para montar um painel de recebimentos e pagamentos recomendamos utilizar a tabela:
- Lançamentos financeiros (dwlc_lancamentofinanceiro)
Veja neste link um exemplo de painel:
https://reports.nomus.com.br/open-view/751489003246587452/07eba32d542f34fe04e92bb5b086c56e
Veja abaixo uma imagem deste painel:
Tabela Lançamentos financeiros
Quais são os campos disponíveis para criação de relatórios?
A tabela lançamentos financeiros (dwlc_lancamentofinanceiro) apresenta todos os recebimentos e pagamentos exibindo 1 linha para cada recebimento/pagamento.
O nome da maioria dos campos é auto-explicativo, por isso apresentamos explicações somente para alguns campos.
Recebimentos/pagamento
- Código
- Natureza: As naturezas são "Entrada", "Saída", "Entrada por cheque" e "Saída por cheque".
- Empresa
- Conta bancária
- Forma de pagamento
- Usuário responsável
- Classificação financeira: Essa é a classificação da conta analítica do último nível do plano de contas.
- Classificação financeira sintética: Essa é a classificação da conta sintética do 1o nível do plano de contas.
- Nome da classificação financeira: Essa é o nome da da conta analítica do último nível do plano de contas.
- Nome da classificação financeira sintética: Esse é o nome da conta sintética do 1o nível do plano de contas.
- Grupo da classificação
- Valor recebido/pago
- Valor recebido/pago (+/-): Valor positivo para recebimento e negativo para pagamento.
- Valor da taxa bancária
- Valor da multa e juros
- Valor do desconto
- Data do recebimento/pagamento
- Comentários
- Data de competência
- Descrição do lançamento
Pessoa
- Pessoa
- Razão Social da Pessoa
- Ativo
- Tipo de pessoa
- CNPJ/CPF da Pessoa
- País da Pessoa
- UF da Pessoa
- Município da Pessoa
- Telefone da Pessoa
- E-mail da Pessoa
- E-mail da pessoa para envio de NF-e
- E-mail da pessoa para envio do boleto bancário
Conta a receber/pagar origem
- Relacionado à conta a receber/pagar?
- Código da conta a receber/pagar relacionada
Documento de estoque/serviço origem e nota fiscal
- Número da NF-e/NFS-e de origem
- Série da NF-e de origem
- Data/hora da emissão da NF-e/NFS-e de origem
- Status da NF-e/NFS-e de origem
- Id do documento de estoque/serviço origem
- Valor total do documento estoque de origem
- Tipo de movimentação do documento estoque/serviço de origem
- Condição de pagamento do documento estoque/serviço de origem
- Parcela do pagamento do documento estoque/serviço de origem
- Representante do documento estoque/serviço de origem
- Vendedor do documento estoque/serviço de origem
- Número do documento estoque/serviço de origem
Boleto bancário da conta a receber origem
- Número do documento do boleto bancário
- Nosso número do boleto bancário
- Nosso número completo do boleto bancário
- Status do boleto bancário
- Boleto bancário cancelado?
Cheques a receber/pagar
- Banco do cheque a receber/pagar origem
- Conta bancária do cheque a receber/pagar origem
- Status do cheque a receber/pagar origem
- Número do cheque a receber/pagar origem
- Data para depósito prevista do cheque a receber/pagar origem
- Fornecedor do endosso do cheque a receber
- Cheque emitido por terceiros?
Cobrança de conta a receber
- Código do processo de cobrança vinculado a conta a receber
Quais dimensões e variáveis chave recomendamos analisar?
Dimensões
- Natureza
- Empresa
- Conta bancária
- Forma de pagamento
- Classificação financeira: Classificação financeira, Classificação financeira sintética, Nome da classificação financeira, Nome da classificação financeira sintética, Grupo da classificação.
- Data do recebimento/pagamento
- Pessoa: Pessoa, País, UF, Município
Variáveis
- Valor recebido/pago (+/-): Soma
- Valor recebido/pago: Soma
Como foi desenvolvido o painel na base de treinamento?
Para filtrar recebimentos utilizamos o campo "Grupo de conta" com as opções:
- Receita operacional
Para filtrar pagamentos utilizamos o campo "Grupo de conta" com as opções:
- Custos de venda
- Custos operacionais variáveis
- Custos e despesas operacionais
Atenção, perceba que não consideramos as variações de caixa não operacionais no relatório.
Como variável consideramos:
- Valor recebido/pago (+/-): Soma
Para calcular o fluxo de caixa realizado operacional utilizamos o campo "Grupo de conta" com as opções:
- Receita operacional
- Custos de venda
- Custos operacionais variáveis
- Custos e despesas operacionais
Painel do Fluxo de caixa projetado
Para montar um painel do fluxo de caixa projetado recomendamos utilizar a tabela:
- Fluxo de caixa (dwlc_fluxocaixa)
Veja neste link um exemplo de painel:
https://reports.nomus.com.br/open-view/751489003246596735/1fadb026b0c18a6bc9087ce293600031
Veja abaixo uma imagem deste painel:
Tabela Fluxo de caixa
Quais são os campos disponíveis para criação de relatórios?
A tabela Fluxo de caixa (dwlc_fluxocaixa) apresenta todos as contas a receber e a pagar com status "Pendente" exibindo 1 linha para cada conta a receber/pagar.
Além disso apresenta 1 linha com natureza "Saldo bancário" para cada conta bancária das suas empresas apresentando o saldo bancário atual na conta bancária no campo "Saldo a receber/pagar".
O saldo bancário atual de cada conta bancária é o ponto de partida para elaboração do fluxo de caixa projetado.
Em relação aos campos da tabela, são os mesmos campos da tabela dwlc_agendamentofinanceiro, com a adição dos 3 campos a seguir:
- Data do último lançamento vinculado a conta a receber/pagar
- Data de vencimento atrasada?
- Data de agendamento atrasada?
Quais dimensões e variáveis chave recomendamos analisar?
Dimensões
- Empresa
- Conta bancária
- Data de agendamento
Variáveis
- Saldo a receber/pagar (+/-): Soma - Total cumulativo
Como foi desenvolvido o painel na base de treinamento?
Como variável consideramos:
- Saldo a receber/pagar (+/-): Soma - Total cumulativo
Fizemos a soma cumulativa dessa variável semana a semana e mês a mês.
Painel de Inadimplência de clientes
Para montar um painel de inadimplência de clientes recomendamos utilizar a tabela:
- Agendamentos financeiros (dwlc_agendamentofinanceiro)
Veja neste link um exemplo de painel:
https://reports.nomus.com.br/open-view/751489003246597562/ce23702805a208470f11dcd3727c897c
Veja abaixo uma imagem deste painel:
Tabela Agendamentos financeiros
Quais são os campos disponíveis para criação de relatórios?
A tabela agendamentos financeiros (dwlc_agendamentofinanceiro) apresenta todas as contas a receber e a pagar exibindo 1 linha para cada conta a receber/pagar.
Os campos dessa tabela já foram apresentados no painel de Contas a receber e a pagar.
Quais dimensões e variáveis chave recomendamos analisar?
Dimensões
- Natureza
- Empresa
- Dias de atraso
- Pessoa: Pessoa, País, UF, Município
Variáveis
- Saldo a receber/pagar: Soma
Como foi desenvolvido o painel na base de treinamento?
Como variável consideramos:
- Saldo a receber/pagar (+/-): Soma
Como filtros consideramos:
- Dias de atraso >= 1
- Grupo da classificação: Receita operacional bruta
- Natureza: Cheques a receber e Entrada