No dia a dia das empresas, alguns funcionários ou representantes podem ter despesas para desempenhar suas atividades, e essas despesas precisarem ser reembolsadas pela empresa.
Como exemplo, suponha que um vendedor teve as seguintes despesas para visitar um cliente:
| Despesa | Valor |
| Combustível | R$ 50,00 |
| Pedágio | R$ 10,00 |
| Estacionamento | R$ 15,00 |
| Valor total | R$ 75,00 |
Se essas despesas forem aprovadas pelo setor Financeiro da empresa, esse vendedor receberá um reembolso de despesas no valor de R$ 75,00.
Em outros casos, é necessário fazer adiantamentos para funcionários ou representantes para que eles possam executar suas atividades.
Por exemplo, suponha que um vendedor tenha que fazer uma viagem a um cliente, e o setor Financeiro decidiu fazer um um adiantamento de despesas no valor de R$ 300,00 para esse vendedor.
Durante a viagem, esse vendedor registrou as seguintes despesas:
| Despesa | Valor |
| Combustível | R$ 120,00 |
| Pedágio | R$ 30,00 |
| Estacionamento | R$ 20,00 |
| Alimentação | R$ 40,00 |
| Valor total | R$ 210,00 |
Após retornar de viagem, considere que todas as despesas registradas pelo vendedor foram aprovadas pelo setor Financeiro, e o vendedor ficou com um saldo positivo de R$ 90,00.
Nesse caso a empresa poderá solicitar para que o vendedor faça uma devolução de adiantamento no valor de R$ 90,00 para a empresa.
Com o controle de reembolso de despesas, para cada funcionário ou representante da sua empresa, é possível:
- Registrar as despesas reembolsáveis e não reembolsáveis
- Gerenciar o processo de aprovação das despesas
- Registrar todos os adiantamentos, reembolsos e devoluções
- Saber o saldo na conta de reembolso da pessoa, se a pessoa deve receber algum reembolso de despesa, ou se a pessoa deve fazer alguma devolução de adiantamento para a empresa.
Utilizando o controle de reembolso de despesas no sistema Nomus, é possível evitar erros comuns na apuração de reembolsos, como:
- Reembolsar a pessoa com um valor MAIOR do que o devido, causando prejuízo para a empresa.
- Reembolsar a pessoa com um valor MENOR do que o devido, causando prejuízo para a pessoa.
Além de evitar erros na apuração de reembolsos, é possível apurar os reembolsos de forma mais rápida, evitando desperdício de tempo de seus funcionários e representantes e do setor Financeiro da sua empresa.
