O adiantamento a fornecedores ocorre quando a sua empresa paga um adiantamento ao fornecedor por conta da aquisição de bens e serviços, antes do recebimento do produto ou serviço solicitado ao fornecedor.
Exemplo
Como exemplo suponha que a sua empresa negocie a compra de 50.000 kg de polietileno de alta densidade com um fornecedor ao preço unitário de R$ 3,00, totalizando um pedido de compra no valor de R$ 150.000, com um adiantamento de R$ 60.000 pago antes de receber o produto, e o pagamento do valor restante de R$ 90.000 em 30 dias após o recebimento do produto.
O valor de R$ 60.000 pago antes de receber o produto trata-se de um adiantamento ao fornecedor pois foi pago pela sua empresa antes do recebimento do produto solicitado ao fornecedor.
Perspectiva contábil
É importante considerar a perspectiva contábil para entender o processo de adiantamento a fornecedores.
Do ponto de vista contábil o adiantamento pago a um fornecedor representa um direito da sua empresa perante ao seu fornecedor, e por se tratar de um direito, deve ser classificado no Ativo do Balanço Patrimonial.
No momento em que o bem ou serviço é recebido do fornecedor, o estoque é reconhecido no Ativo, as contas a pagar são classificadas no Passivo, e o valor do adiantamento pago é deduzido das contas a pagar no Passivo.
Para ficar clara a perspectiva contábil apresentamos os lançamentos contábeis típicos para o exemplo apresentado:
1) Pagamento do adiantamento ao fornecedor no valor de R$ 60.000
| Conta contábil | Débito | Crédito |
| Ativo - Adiantamento a fornecedores | R$ 60.000 | |
| Ativo - Banco | R$ 60.000 |
2) Recebimento do material do fornecedor no valor de R$ 150.000
Pelo recebimento do material do fornecedor
| Conta contábil | Débito | Crédito |
| Ativo - Estoque | R$ 150.000 | |
| Passivo - Fornecedores a pagar | R$ 150.000 |
Pela baixa sem numerário da conta a pagar por compensação com o adiantamento pago ao fornecedor
| Conta contábil | Débito | Crédito |
| Passivo - Fornecedores a pagar | R$ 60.000 | |
| Ativo - Adiantamento a fornecedores | R$ 60.000 |
Após os lançamentos contábeis apresentados as contas contábeis ficam com os seguintes saldos:
| Conta contábil | Saldo devedor | Saldo credor |
| Ativo - Banco | R$ 60.000 | |
| Ativo - Adiantamento a fornecedores | R$ 0 | |
| Passivo - Fornecedores a pagar | R$ 90.000 | |
| Ativo - Estoque | R$ 150.000 |
É importante perceber que a baixa sem numerário da conta a pagar por compensação com o adiantamento pago ao fornecedor no valor de R$ 60.000 é responsável zerar o saldo devedor da conta "Ativo - Adiantamento a fornecedores" e reduzir o valor do saldo credor da conta "Passivo - Fornecedores a pagar" de "R$ 150.000" para "R$ 90.000".
