O adiantamento de cliente ocorre quando a sua empresa recebe um adiantamento do cliente por conta do fornecimento futuro de bens e serviços, antes da entrega do produto ou serviço solicitado pelo cliente e da geração da nota fiscal.
Exemplo
Como exemplo suponha que a sua empresa negocie a fabricação de 100 armários com um cliente, ao preço unitário de R$ 1.500, totalizando um pedido de venda no valor de R$ 150.000, com um adiantamento de R$ 60.000 antes de iniciar a fabricação, e o pagamento do valor restante de R$ 90.000 em 30 dias após a entrega do produto e geração de NF-e.
O valor de R$ 60.000 recebido antes de iniciar a fabricação do produto trata-se de um adiantamento de cliente pois foi recebido pela sua empresa antes da entrega do produto solicitado pelo cliente e da geração da nota fiscal.
Perspectiva contábil
É importante considerar a perspectiva contábil para entender o processo de adiantamento de clientes.
Do ponto de vista contábil o adiantamento recebido do cliente representa uma obrigação da sua empresa com o seu cliente, e por se tratar de uma obrigação, deve ser classificada no Passivo no Balanço Patrimonial.
No momento em que o bem ou serviço é entregue para o cliente, a Receita é reconhecida no DRE, as contas a receber são classificadas no Ativo no Balanço Patrimonial, e o valor do adiantamento recebido é deduzido das contas a receber do Ativo.
Para ficar clara a perspectiva contábil apresentamos os lançamentos contábeis típicos para o exemplo apresentado:
1) Recebimento do adiantamento de cliente no valor de R$ 60.000
| Conta contábil | Débito | Crédito |
| Ativo - Banco | R$ 60.000 | |
| Passivo - Adiantamento de clientes | R$ 60.000 |
2) Faturamento no valor de R$ 150.000 e entrega do produto ao cliente
Pelo faturamento e entrega do produto ao cliente
| Conta contábil | Débito | Crédito |
| Ativo - Clientes a receber | R$ 150.000 | |
| Resultado - Receita operacional | R$ 150.000 |
Pela baixa sem numerário da conta a receber por compensação com o adiantamento recebido do cliente
| Conta contábil | Débito | Crédito |
| Passivo - Adiantamento de clientes | R$ 60.000 | |
| Ativo - Clientes a receber | R$ 60.000 |
Após os lançamentos contábeis apresentados as contas contábeis ficam com os seguintes saldos:
| Conta contábil | Saldo devedor | Saldo credor |
| Ativo - Banco | R$ 60.000 | |
| Passivo - Adiantamento de cliente | R$ 0 | |
| Ativo - Clientes a receber | R$ 90.000 | |
| Resultado - Receita operacional | R$ 150.000 |
É importante perceber que a baixa sem numerário da conta a receber por compensação com o adiantamento recebido do cliente no valor de R$ 60.000 é responsável zerar o saldo credor da conta "Passivo - Adiantamento de clientes" e reduzir o valor do saldo devedor da conta "Ativo - Clientes a receber" de "R$ 150.000" para "R$ 90.000".
