Nomus

A partir da versão 2050 é possível configurar regras para geração de lotes no documento de entrada.

Essa novidade é interessante pois permite que os lotes sejam criados no documento de entrada seguindo um padrão pré-configurado, com mais rapidez e sem falhas.

Configuração da regra

Para configurar uma regra acesse a tela "Regras específicas para criação de lote/série" e clique no botão "Criar regra".

Preencha os campos conforme orientações apresentadas a seguir:

Apresentamos a seguir uma imagem da tela de criação de regras no sistema:

Na imagem a seguir apresentamos todas as variáveis que podem ser utilizadas na criação da regra:

Se você precisar utilizar alguma variável que ainda não foi disponibilizada nesta tela, por favor, consulte a Nomus para avaliar a viabilidade de disponibilização dessa variável.

Seleção da regra na configuração geral

Acesse a tela Configuração geral e selecione a regra que você deseja utilizar na configuração:

• Regra específica para geração de números de lote automaticamente na criação do documento de entrada

No momento só é possível selecionar 1 única regra para codificar os lotes automaticamente na criação do documento de entrada.

Futuramente pretendemos flexibilizar esse comportamento permitindo a criação de configuração de regras específicas por produto. 

Aplicação da regra na criação do documento de entrada

Para entender a aplicação da regra na criação do documento de entrada vamos utilizar o produto "MP 00042 - Pigmento master azul com controle de lote".

Esse produto está configurado para controlar lote no sistema pois está com o campo "Controla lote" marcado.

Ao selecionar esse produto na tela de criação de documento de entrada, o campo "Lote/série" é desabilitado e apresenta a informação "Gerado pelo sistema".

Esse campo é destacado na imagem a seguir:

Nesse momento ainda não é possível ver o lote que será criado no estoque para o produto pois algumas variáveis só serão conhecidas quando o documento de entrada for salvo, por exemplo, as variáveis "codigoInternoDocumento" e "numeroInternoDocumento".

Após salvar o documento é possível ver o lote criado para o produto na tela "Números de lote e série" conforme imagem apresentada a seguir:

Tratamento de casos especiais

Criação de documento de entrada a partir do XML da NF-e do fornecedor

Quando o documento de entrada é criado a partir da importação de notas fiscais destinadas ou através da importação do XML da NF-e do fornecedor, o sistema já cria o documento de entrada logo após processar o XML.

Ao salvar o documento de entrada o sistema já é capaz de gerar o lote e preencher o campo "Lote/série" de acordo com a regra definida na configuração geral para todos os itens do documento de entrada que controlam lote.

NF-e de entrada emitida pela empresa

Quando a NF-e de entrada é emitida pela empresa as variáveis "numeroNFe" e "serieNFe" só são conhecidas após a autorização da NF-e.

Portanto, nesse caso, se a regra configurada utilizar essas variáveis, assim que a NF-e é autorizada, o sistema é capaz de:

• 1) Definir o lote de todos os itens do documento de entrada que controlam lote
• 2) Utilizar o método "Atualizar as movimentações de estoque" para gerar novas movimentações de estoque com o lote correto

Edição de documento de entrada

Ao editar um documento de entrada, o usuário pode modificar o valor de alguns campos que irão impactar as variáveis utilizadas na regra de criação do lote no documento de entrada como:

• Número interno do documento
• Número da NF-e
• Série da NF-e
• Data de emissão
• Data de entrada

Sempre que há modificação de um campo que impacta na definição do lote o sistema é capaz de: 

• 1) Definir o lote de todos os itens do documento de entrada que controlam lote
• 2) Utilizar o método "Atualizar as movimentações de estoque" para gerar novas movimentações de estoque com o lote correto

Esse comportamento pode ser simulado em nossa base de treinamento editando o documento de entrada e modificando o valor do campo "Data de emissão".