Nomus

Nos últimos artigos você aprendeu:

• O que é o cadastro de condições de pagamento?
• Qual a importância do cadastro de condições de pagamento?
• Quais são as condições de pagamento pré-cadastradas no sistema?
• Como criar uma condição de pagamento no sistema?
• Como editar, excluir e inativar uma condição de pagamento no sistema?
• Como criar condições de pagamento simples no sistema?
• Como criar condições de pagamento utilizando fórmulas no sistema?
• Como criar condições de pagamento restringindo as datas de vencimento por dia de semana/mês no sistema?
• Como restringir as condições de pagamento por pessoa?

Agora sua tarefa é cadastrar suas condições de pagamento no sistema.

Quais condições de pagamento devem ser cadastrados no sistema?

Idealmente você deve cadastrar todas as condições de pagamento utilizadas nos seus processos de vendas e compras.

Na base padrão do sistema Nomus, temos algumas poucas condições de pagamento pré-cadastradas, e que servem apenas de exemplo.

Você deve inativar essas condições de pagamento se elas não forem utilizadas por sua empresa.

A seguir apresentamos algumas recomendações para fazer um bom cadastro de condições de pagamento no sistema.

Como fazer um bom cadastro de condições de pagamento no sistema?

1) Avalie as condições de pagamento utilizadas no processo de vendas

Converse com o deparamento de Vendas da sua empresa para entender todas as condições de pagamento praticadas com os clientes. 

Avalie as condições de pagamento utilizadas nas notas fiscais de venda ou pedidos de venda gerados nos últimos 3 meses.

2) Avalie as condições de pagamento utilizadas no processo de compras

Converse com o deparamento de Compras da sua empresa para entender todas as condições de pagamento praticadas pelos fornecedores. 

Avalie as condições de pagamento utilizadas nas notas fiscais de compra ou pedidos de compra gerados nos últimos 3 meses.

3) Padronize as condições de pagamento

Defina um padrão interno claro para nomear as condições de pagamento para facilitar a escolha da condição de pagamento pelos departamentos de Vendas e Compras da sua empresa.

Se o padrão não for bem definido ou estiver confuso, os usuários das equipes de Vendas e Compras poderão ter dificuldades para escolher a condição de pagamento correta nas telas dos processos de vendas e compras do sistema.

4) Faça simulações antes de colocar o sistema em operação

Após cadastrar suas condições de pagamento e antes de colocar o sistema em operação, simule a aplicação das condições de pagamento cadastradas nas telas de pedidos de venda e pedidos de compra, e confirme se a "Data da parcela" e o "Valor da parcela" estão sendo definidos corretamente pelo sistema.