Nomus

O que é o cadastro de formas de pagamento?

As formas de pagamento são utilizadas nos processos de vendas, compras e gestão financeira do sistema Nomus.

Em suma a forma de pagamento define como uma como uma conta a receber será paga pelo cliente da sua empresa e como uma conta a pagar do seu fornecedor será paga pela sua empresa.

Exemplos típicos de forma de pagamento são:

• Dinheiro
• Cheque
• Cartão de Crédito
• Cartão de Débito
• Transferência
• Boleto Bancário

Atenção, é importante não confundir o cadastro de formas de pagamento com o cadastro de condições de pagamento.

No cadastro de condições de pagamento eu defino se o pagamento será à vista ou a prazo, a quantidade das parcelas, o valor e prazo das parcelas, e posso definir uma forma de pagamento padrão.

Por exemplo, eu posso ter uma condição de pagamento à prazo com 3 parcelas de valores iguais, com prazos para 10, 40 e 70 dias, e com a forma de pagamento padrão "Boleto Bancário".

Apresentamos abaixo uma imagem do cadastro de formas de pagamento.

Qual a importância do cadastro de formas de pagamento?

A principal importância é do cadastro de formas de pagamento é permitir que o setor Financeiro da sua empresa identifique como uma conta a receber deve ser paga pelo cliente e como uma conta a pagar deve ser paga para o fornecedor. 

A correta identificação da forma de pagamento evita atrasos nos recebimentos das contas a receber e nos pagamentos das contas a pagar.

Por exemplo, se uma conta a receber de um cliente deve ser paga por boleto bancário, sua empresa deve gerar o boleto bancário e registrar esse boleto bancário com prazo de antecedência necessário para que o setor financeiro do seu cliente receba esse boleto e possa programar seu pagamento.

Outra importância do cadastro de formas de pagamento é atender as exigências relacionadas à geração de nota fiscal eletrônica.

A partir da versão 4.00 da NF-e passou a ser obrigatório informar os meios de pagamento na geração de NF-e.

Quais são os meios de pagamento permitidos para geração de NF-e?

A partir da NF-e 4.00 os meios de pagamento que podem ser informados na geração da NF-e são:

• 01=Dinheiro
• 02=Cheque
• 03=Cartão de Crédito
• 04=Cartão de Débito
• 05=Crédito Loja
• 10=Vale Alimentação
• 11=Vale Refeição
• 12=Vale Presente
• 13=Vale Combustível
• 15=Boleto Bancário
• 90=Sem pagamento
• 99=Outros

Para atender essa necessidade, no cadastro de formas de pagamento no sistema Nomus, criamos o campo "Meio de pagamento para geração da NF-e".

Quais são as formas de pagamento pré-cadastradas no sistema Nomus?

Na base padrão do sistema Nomus, para facilitar o projeto de implantação, já temos 13 formas de pagamento pré-cadastradas, apresentadas abaixo:

• Dinheiro
• Cheque
• Cartão de Crédito
• Cartão de Débito
• Crédito Loja
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Presente
• Vale Combustível
• Boleto Bancário
• Sem Pagamento
• Outros
• Transferência Eletrônica

Essas formas de pagamento estão alinhadas com os meios de pagamento permitidos a partir da NF-e 4.00.

Quais formas de pagamento devem ser criadas no sistema?

Recomendamos que avalie se há mais alguma forma de pagamento que deverá ser cadastradas no sistema.

Recomendamos especial atenção com as formas de pagamento "Cartão de Crédito" e "Cartão de Débito".

Se a sua empresa faz vendas com mais de um cartão de crédito ou débito, recomendamos que seja cadastrada uma forma de pagamento no sistema para cada cartão de crédito/débito utilizado.

Como criar uma forma de pagamento no sistema?

Para criar uma forma de pagamento no sistema, basta acessar a tela "Formas de pagamento" e clicar no botão "Criar forma de pagamento".

Apresentamos a seguir uma imagem da tela de criação de uma forma de pagamento.

Na tabela abaixo apresentamos orientações sobre o preenchimento dos campos da tela.

Como editar, excluir e inativar uma forma de pagamento no sistema?

A manutenção de formas de pagamento no sistema segue o padrão de outras telas do sistema e pode ser feita através dos submenus:

• Editar
• Excluir

Formas de pagamento com pelo menos 1 registro vinculado não podem ser excluídas, apenas inativadas.

Para inativar uma forma de pagamento, basta editar a forma de pagamento e desmarcar o campo "Ativo".