O guia rápido de NF-e de entrada tem as seções:

  • O que é uma NF-e de entrada?
  • Como configurar o sistema para gerar NF-e de entrada?
  • Como gerar uma NF-e de entrada?


O que é uma NF-e de entrada?


A NF-e (Nota fiscal eletrônica de produto) é o documento fiscal eletrônico que contém todas as informações fiscais exigidas para venda e circulação de produtos sujeitos à tributação de ICMS.


A validade jurídica da NF-e é assegurada pela assinatura digital da sua empresa e pela autorização prévia de uso pela secretaria de fazenda (SEFAZ) do seu estado.


Ao fazer uma compra para sua empresa, normalmente sua empresa recebe uma NF-e de saída emitida pelo fornecedor, e essa NF-e é utilizada para acobertar a entrada dos produtos no estoque.


Entretanto, em algumas situações excepcionais, a sua empresa pode ser obrigada a gerar uma NF-e de entrada.


Um exemplo é quando o seu fornecedor não está obrigado a emitir documento fiscal, e sua empresa é obrigada a gerar uma NF-e de entrada para acobertar a entrada do produto no estoque.


Outro exemplo mais comum é quando a sua empresa faz uma importação de produtos e é obrigada a gerar uma NF-e de importação.


Neste artigo vamos tratar de uma NF-e de compra emitida pela sua empresa.


Como configurar o sistema para gerar NF-e de entrada?


Para gerar NF-es de entrada sua empresa deve estar configurada para gerar NF-e de saída.


Logo para configurar o sistema para gerar NF-es de entrada, basta seguir as instruções para configuração do sistema para gerar NF-e que foram apresentadas no guia rápido "NF-e" na seção "Como configurar o sistema para gerar NF-e?".


Para acessar o guia rápido "NF-e" clique neste link.


Como gerar uma NF-e de entrada?


Para gerar uma NF-e de entrada acesse a tela "Documento de entrada".


Clique no botão "Criar documento de entrada".


Na tela de criação de documento de entrada selecione o tipo de entrada "NF-e emitida pela empresa" como em destaque na imagem a seguir:



Preencha todos os campos do documento de entrada seguindo todas as instruções que foram apresentadas no guia rápido "Documentos de entrada" que pode ser acessado neste link.


Após salvar o documento de entrada, clique no documento e utilize o submenu "Gerar NF-e" como apresentado na imagem a seguir:



Após clicar nesse submenu aguarde a autorização da NF-e na SEFAZ.


Veja abaixo um exemplo do DANFE da NF-e de entrada emitida pelo sistema:


Assim como em uma NF-e de saída, após autorizar uma NF-e de entrada é possível:

  • Ver o DANFE.
  • Ver o arquivo XML.
  • Enviar NF-e por email para o fornecedor.
  • Cancelar a NF-e.
  • Gerar uma CC-e (Carta de correção eletrônica).
  • Exportar o XML e DANFE.


Todas as funcionalidades acima foram explicadas em detalhes no guia rápido "NF-e" que pode ser acessado neste link.


Todas as explicações apresentadas para NF-e de saída podem ser utilizadas para compreender as funcionalidades disponíveis para NF-e de entrada.