Na NF-e 4.00 foi criado um novo grupo de informações de rastreabilidade do produto com os seguintes campos:

  • Número de lote do produto (campo nLote)
  • Quantidade de produto no lote (campo qLote)
  • Data de fabricação/produção (campo dFab)
  • Data de validade (campo dVal)


O envio das informações deste novo grupo de rastreabilidade é obrigatório somente para empresas que comercializam produtos farmacêuticos e medicamentos e é opcional para todos os demais produtos.


Como preparar minha empresa para atualização de versão?


Sugerimos avaliar se a sua empresa fabrica ou comercializa produtos farmacêuticos e medicamentos para entender se sua empresa está obrigada a enviar informações deste novo grupo na geração da NF-e para estes produtos.


Para todos os demais produtos que não sejam produtos farmacêuticos e medicamentos, sugerimos avaliar se sua empresa deseja enviar as informações do grupo de rastreabilidade, mesmo que esse envio seja opcional.


É necessário cumprir 2 pré-requisitos no sistema Nomus para que seja possível enviar informações no grupo de rastreabilidade na geração da NF-e:

  • 1) Controlar lote/série no estoque de produtos
  • 2) Controlar a data de validade dos lotes/série


Logo, se a sua empresa precisa ou deseja enviar informações de rastreabilidade na geração da NF-e, será necessário cumprir esses 2 pré-requisitos.


A seguir vamos falar um pouco mais sobre esses 2 pré-requisitos.


Controle de lote/série no estoque de produtos


Para controlar lote/série no estoque de produtos no sistema Nomus, é necessário habilitar o controle de lote ou controle de série no cadastro do produto, e começar a informar os lotes/série em todas as movimentações de estoque do produto.


Atenção, se o seu produto já tem saldo em estoque, será necessário fazer um inventário, para informar o saldo em estoque em cada lote/série, em cada setor de estoque.


A implantação do controle de lote/série no estoque é complexa e é fundamental que ela seja feita com o apoio do seu Analista de Implantação.


Controle de data de validade dos lotes/série


Para controlar a data de validade dos lotes/série, é preciso acessar o cadastro do produto, na aba "Qualidade", marcar o campo "Produto perecível", e informar o prazo de validade do produto, conforme imagem abaixo da tela do sistema:



Após fazer a configuração acima, é necessário informar a "Data de validade" em cada lote/série criado no sistema.


Os lotes/série são criados no sistema a partir das movimentações de entrada geradas através da utilização das funcionalidades:

  • Inventário
  • Documento de entrada
  • Reporte da produção


O que fazer no sistema Nomus após a atualização de versão?


Após implantar o controle de lote/série no estoque, informando a data de validade para cada lote/série, é necessário avaliar 2 configurações para que o sistema envie as informações do grupo de rastreabilidade na geração da NF-e:

  • 1) Configuração "Enviar informações de rastreabilidade de produtos perecíveis e com controle de lote/série na geração de NF-e" no cadastro da empresa
  • 2) Configuração "Não enviar informações de rastreabilidade deste produto na geração de NF-e" no cadastro do produto.


Essas configurações serão explicadas a seguir.


Configuração "Enviar informações de rastreabilidade de produtos perecíveis e com controle de lote/série na geração de NF-e" no cadastro da empresa


Essa configuração está disponível no cadastro da empresa, na aba "Qualidade", conforme imagem abaixo da tela do sistema:



Ao marcar esta configuração no cadastro da empresa, o sistema vai enviar as informações de rastreabilidade do produto na geração da NF-e, quando as 4 condições apresentadas abaixo forem cumpridas simultaneamente:

  • 1) O documento de saída/entrada estiver sendo gerado na empresa com a configuração marcada.
  • 2) O produto do item do documento teve um lote/série selecionado pelo usuário.
  • 3) O lote/série selecionado pelo usuário tem data de validade
  • 4) O produto do item do documento está com a configuração "Não enviar informações de rastreabilidade deste produto na geração de NF-e" desmarcada.


A configuração apresentada no item 4 acima será explicada a seguir.


Configuração "Não enviar informações de rastreabilidade deste produto na geração de NF-e" no cadastro do produto


Essa configuração está disponível no cadastro do produto, na aba "Qualidade", conforme imagem abaixo da tela do sistema:



Ao marcar essa configuração é possível bloquear o envio das informações do grupo de rastreabilidade do produto na geração da NF-e.


Essa configuração deve ser marcada quando você tem algum produto que possui controle de lote/série, possui controle de data de validade, mas por alguma razão você não deseja que as informações de rastreabilidade deste produto sejam enviadas na geração da NF-e.